Redacción de Informes
REDACCIÓN DE INFORMES
El estudiante que debe presentar una tesis, como parte de los requisitos para optar a un título, una monografía o un informe final de un trabajo de investigación, por lo general está desorientado y con no poca frecuencia se siente a cada paso frustrado, pues elige temas guiado nada mas que por su entusiasmo.
PLAN DE TRABAJO
Cabe recordar que un buen plan de trabajo debe responder con precisión a ciertas preguntas de factibilidad previa, que tienen por objeto demostrar que se ha estado acertado al emprender una actividad. Rabindranath Tagore precisa esos interrogantes en unos versos de sabiduría oriental:
Seis amables servidores
me enseñaron cuanto sé;
sus nombres son:
cómo, cuándo, dónde,
qué, quién y por qué.
CITA
El diccionario de la Real Academia Española, en su segunda acepción define al vocablo cita de la siguiente manera: “ Nota de ley, doctrina, autoridad u otro cualquier instrumento que se alega para prueba de lo que se dice o refiere”.
Existe una cuestión que es discutible, la de las citas al pié de página, las referencias a un apéndice final y hasta de la lista extensa o no de la bibliografía consultada; las opiniones son variadas y hasta contradictorias, pero se puede decir sin temor a entrar en conflictos con otros autores, de que la falta o la exageración de citas, referencias o de bibliografía, no es aconsejable, siempre debe prevalecer la idea de la lectura fluida y armónica.
Pero de cualquier manera se debe tener presente algo muy importante: “...el caso de las investigaciones es muy interesante y hasta jocoso, pues comúnmente se cree que quién copia a un autor es un plagiario y el que copia a varios es un gran investigador .
BIBLIOGRAFÍA
La distribución de datos en una referencia bibliográfica, es la siguiente:
a) Autor: Primero los apellidos paterno y materno para autores de ascendencia española y otros que no sean ingleses o portugueses, ya que estos tienen otra ordenación. A continuación de los apellidos cuando los hay, en el primer caso, y seguidos de una coma se transcriben los nombres o el nombre de pila del autor.
Eduardo José Caballero Calderón = Caballero Calderón, Eduardo José
Si la autora es española, checa, húngara o italiana, se anota el apellido de soltera seguido del apellido del marido.
Blanca Rosa Isaza de Jaramillo = Isaza de Jaramillo, Blanca Rosa
Si es de otra nacionalidad, se coloca primero el apellido del marido, luego el nombre seguido del apellido de soltera.
Enriqueta Beecher Stowe = Stowe, Enriqueta Beecher
Cuando el autor es un ente corporativo autónomo, se registrará directamente por el nombre
Asociación Médica del Dto. Gral. Obligado, Reconquista.
Cuando ese ente corporativo depende de un organismo del gobierno, se debe ubicar por la nación, provincia o estado, departamento o municipio y luego el nombre de la corporación.
Argentina. Instituto Nacional de Tecnología Agropecuaria.
Santa Fe, Ministerio de Educación y Cultura.
Cuando la obra está escrita por dos o tres autores, se sigue el mismo procedimiento que para uno, nombrándolos a todos.
Si son mas de tres autores, se coloca el primero seguido de “ y otros “ :
De las Casa, Juan Pedro y otros,
Entrada única: Los libros sagrados, tales como la Biblia, el Talmud, la Mishná, Midrásh, los Vedas, el Korán, el Popolvuh, etc. se deben entrar por el nombre clásico aunque sean versiones con diferente nombre.
El fascinante mundo de la Biblia = Biblia
En caso de que la publicación sea anónima, se anotará por el título:
El Cid Campeador = El Cid Campeador
La mejor sugerencia para registrar correctamente las referencias bibliográficas, ya que es bastante improbable que recuerde todos estos pormenores, fijarse en un libro como lo hicieron otros y hacer lo mismo. No es muy académico pero es práctico.
b) Título ( y subtítulos si los hubiera ): Después del autor y precedido por un punto y dos espacios, se transcribirá el título en un tipo de letra distinto al usado por el autor o bien subrayado si no se cuenta con esa posibilidad tipográfica.
c) Edición: Si la publicación en cuestión corresponde a una edición distinta de la primera, el número de edición se colocará luego de un punto y dos espacios. Ej. 2a ed.
d) Lugar de edición o publicación: Se anota después del número de edición precedido por un punto y tres espacios.
e) Casa editora o impresora: Inmediatamente después del sitio de publicación se pondrá el nombre de la casa editora, la cual va precedida por una coma. En caso de no haber casa editora, se transcribirá la casa o firma impresora.
f) Año de edición: Se coloca seguido de la casa editora separada por una coma. Es costumbre colocar el año de edición entre paréntesis. Cuando son varios, se coloca solo el último.
g) Número de páginas: Va después del año precedido de un punto y tres espacios. Aunque en muchas bibliografías se omite, es interesante indicar la extensión del material como ayuda para calcular el tiempo de leerlo.
En el caso del registro de artículos de revistas, anuarios, publicaciones de sociedades, etc. se procede en forma similar a los libros, con solo algunos cambios:
a) Autor del artículo.
b) Título del artículo. Va siempre entre comillas.
c) Nombre de la revista o publicación.
d) Lugar de publicación de la revista.
e) Volumen y número de la revista. Se usan números arábicos. El volumen va precedido de la letra v. y el número con Nº
f) Fecha de publicación. Va entre paréntesis
g) Número exacto de páginas del artículo. Se pone la primera y la última página, sepa-radas por un guión.
Houssay, Bernardo A. “La emigración de científicos y técnicos de la Argentina”. Ciencia Interamericana, Washington, D.C., v. 7, Nº 4-5 (Julio-Octubre, 1966), 6-13 p.
El material consultado para un trabajo científico constituirá el último capítulo del trabajo; es esa la razón por la cual es menester hacer bien las anotaciones desde un principio y mantener alguna de las formas de organización siguiente:
1. De conformidad con el plan de trabajo, por capítulos, y dentro de cada uno organizada alfabéticamente por autor.
2. Dar la bibliografía para cada capítulo y luego, al final, unirlas a todas para formar la bibliografía general.
EL FORMATO
La buena presentación de un trabajo, así como su cuidadosa organización, uniformidad, nitidez y precisión, realzan notablemente el esfuerzo realizado por el investigador. Muestra, además, la atención esmerada del autor, lo que contribuye a crear una favorable recepción para el trabajo.
En caso contrario, cualquier descuido, falta de organización o indiferencia en su presentación, predispone al lector a una evaluación desfavorable del contenido, ya que en un escrito mal presentado supone en su autor hábitos de pensar descuidados y desordenados.
Por consiguiente, es de suma importancia para el éxito de cualquier investigador que su trabajo sea presentado en la mejor forma posible, siguiendo las normas que un trabajo serio y científico merece.
Es sabido que todo error que aparezca en un trabajo de investigación, tanto en su estilo como en su ortografía y formato, es responsabilidad del autor únicamente; por lo tanto, el investigador cuidadoso no debe esperar que otros le organicen y controlen su trabajo, él debe revisar y corregir su trabajo.
Extensión de la obra. La naturaleza del problema tratado en la obra será lo que determine su extensión, pero siempre debemos tener presente que es mas importante la calidad que la cantidad de nuestro trabajo. Muchos trabajos pueden mejorar sustancialmente si se quitan palabras, frases y hasta partes completas que son superfluas, “... el preparado al decantar presentaba hermosos colores rojo, amarillo, azul y verde como los de un arco iris...” es un trabajo de investigación científica y no participa en un concurso literario, basta con “...el preparado al decantar presentaba colores rojo, amarillo, azul y verde...”
Encabezamientos o títulos de capítulos. Cada división o capítulo de la obra debe empezar en una hoja aparte. Esta primera página llevará la indicación del capítulo a que corresponde, en mayúsculas, con la palabra CAPÍTULO y en número romano el número de éste: CAPÍTULO VI . Esto se pondrá a 2,5 cm del margen superior y bien centrado. Luego dejando dos espacios, se escribe el encabezamiento o título del capítulo en letras mayúsculas, de manera que quede centrado
Para empezar con el texto se deja un margen izquierdo de 4 cm con el fin de dejar espacio suficiente para la encuadernación. A partir de ese margen la primer línea se comienza dejando una sangría de ocho espacios a máquina. Entre un párrafo y otro se dejan dos espacios y se comienza conservando la sangría.
Paginación. Se entiende como tal al número de página de la obra y a la de los preliminares, se colocan a la cabeza o al pié de cada página o columna de un libro para facilitar su lectura.
El número de página no debe aparecer en la portada, en las páginas de seguridad ni en las de capítulos si no tienen texto. (En algunos casos se omiten en éstas últimas). Las páginas que se numeran se hacen a dos espacios del texto, tanto en la parte superior como en la inferior, ya sea centrado o a los lados. Los números son arábicos y comienza con 1 siguiendo consecutivamente hasta el final, puede ser que el primer número visible sea el 2 ya que el uno corresponde a la portada y no se coloca.
En las obras que tienen partes preliminares, se utilizan números romanos en mayúscula y con la misma disposición de lugar y espacios que los de las restantes páginas.
Como guía se dice que la obra en sí se numera con números arábicos y todo lo que la acompañe, dedicatoria, prefacio, etc. va en romanos.
Palabras en otro idioma. Las palabras, términos extranjeros y abreviaturas en otros idiomas, deben ir siempre indicados en negritas o en cursiva. Se exceptúan las que se indican entre comillas en el idioma extranjero y a los títulos que preceden a los apellidos, nombres de instituciones extranjeras, calles, etc.
Colocar entre comillas. Cuando se hace referencia a obras de arte, cuadros, estatuas, composiciones musicales, vapores, trenes, aviones, títulos de artículos que se transcriben o citan, ya sean libros, revistas, informes o manuscritos.
No deben subrayarse, usar negritas, cursiva o comillas cuando se trate de libros de la Biblia, de manuscritos antiguos y de proyectos de ley.
Los números en el texto. Si el trabajo de investigación científica es de carácter eminentemente técnico, se recomienda usar cifras. Pero si la obra no presenta la necesidad de mediciones, pesadas, tablas, fechas, lista de espacios de tiempo, etc. puede usarse las cifras para números de tres o mas dígitos, y las palabras para los de uno o dos.
Espacios y márgenes.
1. Espacio: es el blanco que separa los renglones o líneas de un escrito. Para los trabajos de investigación debe usarse doble espacio.
2. Margen: es la parte en blanco que rodea el impreso mecanografiado o manuscrito de un trabajo. Se recomienda usar márgenes de 4 cm. en el lado izquierdo, donde se encua-derna. Los restantes márgenes deben ser de 3 cm. Debe dejarse el espacio necesario pa-ra las notas al pié de página sin que éstas alteren el margen establecido.
3. Sangría: es el espacio en blanco que se deja al empezar una línea mas adentro que las otras, como al comenzar los párrafos.
La primera línea de un párrafo debe tener una sangría de 8 espacios.
Cuando se trate de citas largas dentro de un párrafo, se debe usar una sangría de 3 a 5 espacios en todas las líneas para que resalte.
4. Material que debe ser centrado: hay cierto material que por su naturaleza debe ser centrado en la línea, entre este material se incluye: poesías, ecuaciones matemáticas, ecuaciones químicas, tablas angostas, algunos ejemplos, etc.
Tabla y figuras. El material ilustrativo de un trabajo puede incluir: gráficos, mapas, cuadros, fotografías, tablas y figuras en general. Todo trabajo que contenga material ilustrativo debe tener una lista de ilustraciones, que se coloca en los preliminares del libro después de la tabla de contenidos y debe llevar: el número y nombre de la ilustración con el número de página donde se encuentra. Ninguna ilustración debe quedar fuera de los márgenes del trabajo. No debe colocar ilustraciones de adorno o que no tengan relevancia en lo tratado.
ACOSTA HOYOS, Luis E. Guía Práctica para la Investigación y Redacción de Informes.
3ª ed. Buenos Aires. v. 146, Editorial Paidos. (1979) 172 p.